Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Das Bundesdatenschutzgesetz schreibt in §4g vor, dass gegenüber jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend §4e verfügbar zu machen sind:

Name oder Firma der verantwortlichen Stelle (§4e Satz 1 Nr. 1 BDSG)
Speed4Trade GmbH

Leiter des Unternehmens (§ 4e Satz 1 Nr. 2 BDSG)
Sandro Kunz (geschäftsführender Gesellschafter)
Stefan Sommer (geschäftsführender Gesellschafter)

Leiter der Datenverarbeitung (§ 4e Satz 1 Nr. 2 BDSG)
Thomas Hoffmann (Bereichsleiter Softwareentwicklung)

Anschrift der verantwortlichen Stelle (§4e Satz 1 Nr. 3 BDSG)
An den Gärten 8 – 10
92665 Altenstadt
Tel. : + 49 (0) 96 02 / 94 44 – 0
Fax: + 49 (0) 96 02 / 94 44 – 100
datenschutz@speed4trade.com

Datenschutzbeauftragter
Herr Christian Volkmer
Tel.: +49 (0) 941 / 2986930
datenschutz@speed4trade.com

Zweckbestimmung der Datenerhebung,- verarbeitung oder –nutzung (§4e Satz 1 Nr. 4 BDSG)
Geschäftszweck ist die Konzeption, Entwicklung und Vermarktung von Softwarelösungen im In- und Ausland. Neben individuellen eBusiness- und Softwarelösungen (Projektentwicklung) im Speziellen die Entwicklung, Installation und Vermarktung der Softwarelösung Speed4Trade CONNECT (Produktentwicklung) für Handelsunternehmen zur automatisierten Verkaufsabwicklung von Artikeln, Waren und Dienstleistungen aller Art über Online-Marktplätze, wie zum Beispiel eBay, Amazon und den eigenen Online-Shop. Die Datenerhebung, -verarbeitung und –nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.
Kundendaten: Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten erfolgen zur Erfüllung des Geschäftszwecks. Ferner zur Anbahnung von Geschäftskontakten und der Information von Kunden.
Personaldaten: Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten unserer Beschäftigten erfolgen zur Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Arbeitsverhältnisses. Bewerberdaten: Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten von Bewerbern erfolgen zur Anbahnung von Arbeitsverhältnissen.

Betroffene Personengruppen (§4e Satz 1 Nr. 5 BDSG)

• Kunden (Adressdaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten)
• Käufer der Kunden (Adressdaten zur Verkaufsabwicklung mit Software Speed4Trade)
• Interessenten (Adressdaten, Produktinteresse)
• Lieferanten (Adressdaten, Leistungsdaten)
• Geschäftspartner (Adressdaten, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
• Eigene Mitarbeiter (Personaldaten zur Personalverwaltung und –steuerung)
• Bewerber (Bewerberdaten)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können (§ 4e Satz 1 Nr. 6 BDSG)
Zuständige Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens, ggf. externe Stellen wie Finanzbehörden, Steuerberater, Sozialversicherungsträger und andere Institutionen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG zur Vertragsabwicklung, Speicherung und Verarbeitung der Daten etc. zur Erfüllung der unter der Zweckbestimmung genannten Zwecke.

Regelfristen für die Löschung der Daten (§4e Satz 1 Nr. 7 BDSG)
Aufgrund verschiedenster gesetzlicher Verpflichtungen müssen wir Daten für einen jeweils festgelegten Zeitraum aufbewahren. Haben die Daten steuerliche Relevanz, beträgt die Aufbewahrungsdauer bis zu 10 Jahre. Nach Ablauf der jeweils einschlägigen Aufbewahrungsfristen erfolgt die Löschung der fortan nicht mehr aufbewahrungspflichtigen Daten. Unterliegen Daten keinen Aufbewahrungspflichten, dann werden diese gelöscht, wenn der mit ihrer Speicherung verfolgte Zweck weggefallen ist.

Geplante Datenübermittlungen in Drittstaaten (§4e Satz 1 Nr. 8 BDSG)
Es erfolgt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten. Eine Übermittlung ist auch zukünftig nicht vorgesehen.

Speed4Trade GmbH

datenschutz@speed4trade.com

Stand August 2012